Transformacja Supply Chain

Transformacja Supply Chain, czyli całego łańcucha dostaw to część większego projektu transformacji w grupie spółek Walraven. Ze względu na dynamiczny rozwój firmy została podjęta decyzja przedefiniowania całego procesu łańcucha dostaw, aby zapewnić skalowalny rozwój biznesu oraz pełną obsługę i kontrolę kosztów.

Projekt jest zaplanowany na kilka lat i został podzielony na 3 główne etapy:

Pierwsza etap projektu został zakończony zgodnie z planem w pierwszym kwartale 2024 roku.

W ramach tego etapu zostały zmapowane wszystkie aktualnie istniejące procesy, następnie uzupełniono je o nowe lub ewentualnie brakujące ogniwa. Na podstawie tych działań wdrożono pierwsze zmiany.
Głównym założeniem projektu było odejście od lokalnych działań związanych z łańcuchem dostaw, na rzecz centralizacji tych aktywności. Chodzi tu zarówno o składanie zamówień zakupowych celem uzupełniania zapasów magazynowych, jak również samo zarządzanie parametrami magazynowymi, przekładającymi się na optymalny poziom poszczególnych produktów w magazynie głównym oraz magazynach lokalnych.
Te funkcje pełnią osoby na stanowiskach tzw. Supply Planners i Inventory Planners. Są to doświadczeni pracownicy powołani do tej roli z wybranych spółek Walraven w poszczególnych krajach i pracujący obecnie z ramienia centrali firmy. Każda z osób pracujących na stanowisku Plannera ma przydzieloną grupę produktową, w którym to obszarze wspiera łańcuch dostaw w każdej europejskiej spółce Walraven.

W skład centralnego łańcucha dostaw wchodzi również dział „Backlog”. To specjalnie dedykowana grupa doświadczonych osób, która w zakresie swojej odpowiedzialności ma codzienny kontakt ze sprzedażą. Współpraca ta ma między innymi na celu obsługę nietypowych zapytań oraz komunikowanie i rozwiązywanie ewentualnych opóźnień w dostawach.

Warto wspomnieć również o bardzo istotnej funkcji w strukturze całego łańcucha, którą pełni tzw. Demand Planner. To osoba zajmująca się wyłącznie planowaniem zapotrzebowania klientów w poszczególnych Spółkach Walraven. To tzw. prognozowanie sprzedaży, które jest istotną bazą do ustalania poziomu naszych zapasów magazynowych.

Dotychczas wspomniane aktywności były odpowiedzialnością lokalną, zazwyczaj pełnione były przez jedną bądź dwie osoby. Dzisiaj natomiast, role te zostały  zredukowane, a cała struktura została zmieniona i rozbudowana. Intencją tych działań jest wyższa sprawność operacyjna firmy skierowana na potrzeby naszych klientów.

W polskiej spółce Walraven poza analizą procesów zmiany miały również charakter personalny.
W ich wyniku zlikwidowane zostały stanowiska kupców lokalnych w poszczególnych spółkach. W ich miejsce powołano osoby na stanowiska europejskie. W Polsce propozycję przejścia do Działu Centralnego Planowania otrzymali Artur Marchewka oraz Marcin Makówka.Artur pełnił rolę Managera Działu Sprzedaży Wewnętrznej w polskiej spółce, natomiast Marcin był odpowiedzialny za  zakupy.
W ramach scentralizowania działań  Artur i Marcin będą zajmowali się planowaniem zaopatrzenia oraz utrzymania stanów magazynowych na poziomie gwarantującym pełną obsługę Klientów.

Faza druga jest zaplanowana na Q2 oraz Q3 2024 obejmowała zcentralizowanie działu Stock Control oraz Logistic Team. Wprowadzono system półautomatycznej analizy stanów magazynowych. Faza trzecia która jest planowana aż do Q3 2025 roku obejmie optymalizację wprowadzonych procesów, integrację z kontami Klientów oraz pełne wdrożenie poprawek do systemu.