Vacature: HR Officer (Administrator)

Voor de afdeling HR Nederland zoeken wij een

HR Officer (Administrator)

Heb je interesse om deel uit te maken van het dynamische HR Nederland team? Het team bestaat uit 1 HR Adviseur, 1 Recruiter (aanname proces loopt) en een HR Manager die op dagelijkse basis nauw samenwerken.

Als HR Admin Officer sta je midden in onze organisatie en support je collega’s en managers met allerlei operationele, HR administratie- en salarisgerelateerde onderwerpen (in samenwerking met een externe payroll partner). Jij hebt alle antwoorden, en als je niet direct het juiste antwoord hebt, is het voor jou geen probleem om dat snel te vinden.

Onze HR administratie staat aan de vooravond van de overgang naar een nieuw HRIS-systeem (realisatie: 2025), waarbij alle procedures en processen worden geoptimaliseerd. Je kunt een belangrijke rol spelen in deze transitie. Zeker in de huidige context, met een jaar vol veranderingen, krijg je de kans om deel uit te maken van een team dat zich richt op het verbeteren van de klanttevredenheid en op het bereiken van een dienstverlening op topniveau (operational excellence).

Wat ga je doen?

Zorgen voor de uitvoering van een correcte personeelsadministratie en monitoren van de salarisadministratie;
Fungeren als een belangrijke drijfveer in het realiseren van een dagelijkse efficiënte werking van de HR-administratie;
Opstellen van (juridische) HR- correspondentie, verwerken van wijzigingsverzoeken in onze administratie- en salarissystemen (Youforce) en communicatie met onze payroll provider;
Verzorgen van follow-up administratie met betrekking tot HR-onderwerpen (van indiensttreding tot pensionering en alles daar tussenin) en het up-to-date houden van ons personeelsarchief;
Klantgerichte dienstverlening (ondersteunen van medewerkers, managers en HR-collega’s bij HR gerelateerde vragen en onderwerpen).

Over jou

Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en voelt je prettig in een dynamische werkomgeving die in hoog tempo onderhevig is aan verandering. Je hebt een passie voor verandering en innovatie en laat graag dingen op een nieuwe manier werken.
Daarnaast heb je de volgende achtergrond:
Relevante MBO of HBO-opleiding in HR en minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen HR – bij voorkeur in een Shared Services omgeving;
Uitstekende Nederlandse en Engelse taalvaardigheden;
Op de hoogte van de Nederlandse wet- en regelgeving op HRgebied.